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Unimed Ribeirão Preto inova e cria sistema próprio para assembleias on-line


Data: 26/04/2021

Unimed Ribeiro Preto inova e cria sistema prprio para assembleias on-line

Ação pioneira entre as Unimed do Estado de São Paulo, realização de assembleias digitais representa economia de recursos e tempo em votações como a que elegeu a nova diretoria da cooperativa médica.

A Unimed Ribeirão Preto chega aos 50 anos mais moderna do que nunca, vivendo intensamente a era da transformação digital. Um dos exemplos mais marcantes desta inovação é um sistema exclusivo para a realização de assembleias on-line entre os cooperados, desenvolvido pela área de TI em conjunto com a diretoria executiva.

Com apoio do Núcleo de Inovação, já foram realizadas quatro assembleias remotas, a primeira em junho de 2020 e a mais recente em março de 2021, quando ocorreu a eleição da nova diretoria da cooperativa médica. “Este formato traz uma economia de custos e de tempo muito expressiva. Estamos quebrando paradigmas. Anteriormente, havia a necessidade de locação de um espaço amplo, com estacionamento, que comportasse toda a capacidade de participação dos cooperados em uma reunião que chegava a até quatro, cinco horas de duração, devido a processos arcaicos de votação, como a necessidade de usar cédulas de papel ou levantar as mãos para expressão do voto. Agora, com o sistema desenvolvido internamente, conseguimos realizar assembleias em espaços menores, com votação on-line, em um tempo total de pouco mais de uma hora de duração, com toda agilidade, segurança e transparência, já que os resultados podem ser visualizados por todos, imediatamente após o término das votações. Um verdadeiro divisor de águas”, explica Adilson Cunha Ferreira, coordenador médico do Núcleo de Inovação.

Iniciativa pioneira
“Todo este sistema próprio, pioneiro entre as singulares Unimed do Estado de São Paulo, foi desenvolvido em aproximadamente dois meses. Hoje já recebemos consultas sobre sua viabilidade de outras unidades Unimed da região e de outros Estados. Sem dúvida, é um sistema perfeitamente efetivo e que veio para ficar, devido aos inúmeros benefícios que apresenta”, avalia Fabiano Costa Rezende, gerente do setor de TI e coordenador técnico do Núcleo de Inovação, que é composto, ainda, por Vanessa Danzini (Planejamento e Gestão), Enio da Silveira (Tecnologia Operadora), Douglas Bellini Perossi (Tecnologia Hospital), Ana Di Bonifácio (Marketing) e Janaína Darulis (Assessoria Técnica).

O Núcleo de Inovação da Unimed Ribeirão Preto é formado por profissionais de diversos setores da cooperativa, com preparação multidisciplinar, o que garante evolução constante dos projetos. A missão da equipe é inovar a área tecnológica, oferecendo aprimoramentos que deem sustentabilidade ao que já é praticado. Também são disponibilizadas ferramentas para facilitar as operações e acelerar processos do dia a dia da cooperativa médica.

“A inovação é uma busca constante, pois sempre há muito o que fazer para diminuir o longo e interminável caminho das melhorias, e é isso o que buscamos fazer no Núcleo de Inovação da Unimed Ribeirão Preto”, finaliza o coordenador médico Adilson Cunha Ferreira.




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